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文章詳情介紹:
國(guó)有煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控平臺(tái)的探索及實(shí)踐 (上)
一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控平臺(tái)探索及實(shí)踐背景
近年來(lái),我國(guó)煤炭行業(yè)的發(fā)展增速放緩,總體產(chǎn)能過(guò)剩、市場(chǎng)需求減少、煤炭?jī)r(jià)格下滑成為國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)發(fā)展的新常態(tài),造成大多數(shù)煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力加大,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅下降。集團(tuán)公司在年度工作會(huì)議提出要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),繼續(xù)圍繞“保安全、保生存、保穩(wěn)定”,緊扣“五轉(zhuǎn)四建”工作目標(biāo),要更加注重質(zhì)量效益提升,要求煤炭板塊各生產(chǎn)單位要抓住行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的機(jī)遇,做優(yōu)做精煤炭產(chǎn)業(yè),找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展新方向,主動(dòng)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,變壓力為動(dòng)力,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,為集團(tuán)扭虧脫困貢獻(xiàn)力量。
趙固二礦是集團(tuán)公司下屬焦煤公司的主力生產(chǎn)礦井,戰(zhàn)線長(zhǎng),井下地質(zhì)條件復(fù)雜,生產(chǎn)成本投入較大。為順利擺脫困境,求得生存發(fā)展,只有從內(nèi)部想辦法、搞創(chuàng)新。作為國(guó)有煤炭企業(yè),在礦井各項(xiàng)實(shí)際工作中,由于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在管理業(yè)務(wù)中應(yīng)用不足,造成信息資源難以共享、流程存在斷點(diǎn)、跨專(zhuān)業(yè)協(xié)同效率低下,只有推進(jìn)各專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和流程優(yōu)化,從根本上提高經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行效率、管理水平和服務(wù)能力,才能實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)高效協(xié)同,打造一體化的數(shù)據(jù)整合平臺(tái),精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而推動(dòng)跨專(zhuān)業(yè)橫向協(xié)同,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的有效互動(dòng)和信息共享,切實(shí)提升集約管控能力,實(shí)現(xiàn)管理效率有效提升。
二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控平臺(tái)的內(nèi)涵
趙固二礦構(gòu)建了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控信息系統(tǒng)平臺(tái),通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與考核的協(xié)同化管理、經(jīng)營(yíng)結(jié)算與考核管理的專(zhuān)業(yè)化、材料,設(shè)備,井下運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)成本要素的管控精細(xì)化、決策分析數(shù)據(jù)化及智能化。
該系統(tǒng)平臺(tái)在經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)子系統(tǒng)的建立上,按照自身經(jīng)營(yíng)管理模式建立四級(jí)市場(chǎng)化主體,分別為礦、科區(qū)、班組、崗位(個(gè)人)。縱向建立三級(jí)核算體系,即:礦對(duì)科區(qū)結(jié)算、科區(qū)對(duì)班組結(jié)算、班組對(duì)崗位(個(gè)人)結(jié)算。橫向建立各類(lèi)要素市場(chǎng),主要包括產(chǎn)品、物資、設(shè)備租賃、井下物流等市場(chǎng)。并納入專(zhuān)項(xiàng)考核管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)的考核管理。軟件系統(tǒng)應(yīng)能靈活拓展,對(duì)于各類(lèi)要素市場(chǎng)均能夠穩(wěn)定拓展與支撐,做到縱向到底、橫向到邊,最終建立起礦井經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控信息化管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享,達(dá)到礦、科區(qū)、班組、崗位(個(gè)人)四級(jí)應(yīng)用。
系統(tǒng)平臺(tái)整體上由三部分構(gòu)成:
1.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)板塊。它是系統(tǒng)運(yùn)行的核心,主要用戶(hù)為各基層單位主要業(yè)務(wù)人員(如:核算員、材料員、經(jīng)管部和要素市場(chǎng)考核員等)。該板塊按照工作流程自動(dòng)采集市場(chǎng)化相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了考核、結(jié)算的功能;
2.經(jīng)營(yíng)考核及市場(chǎng)化管理分析板塊。主要用戶(hù)為礦領(lǐng)導(dǎo)、礦科室負(fù)責(zé)人,該板塊的主要功能是調(diào)取業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù),通過(guò)圖、表、報(bào)告、BI看板等方式全面分析各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);
3.信息自動(dòng)預(yù)警模塊。該模塊可按照設(shè)定的預(yù)警項(xiàng)目及預(yù)警閥值,對(duì)達(dá)到臨界點(diǎn)的考核項(xiàng)目自動(dòng)發(fā)送相關(guān)信息,以示預(yù)警。
三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控平臺(tái)探索及實(shí)踐的主要做法
煤炭生產(chǎn)企業(yè),其勞動(dòng)密集型的特點(diǎn)在施行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控時(shí),由于各級(jí)市場(chǎng)、價(jià)格、結(jié)算等體系的管理工作冗長(zhǎng)繁重,原始數(shù)據(jù)采集工作量大、質(zhì)量差等問(wèn)題使得現(xiàn)有的管理手段只能是較高層次、事后反映型的,缺乏行之有效的、準(zhǔn)確的、可靠的、快速的、低成本的管理工具。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控平臺(tái)的實(shí)施,一方面,礦井能夠?qū)崟r(shí)對(duì)礦井層次、科區(qū)層次、班組層次、崗位層次的市場(chǎng)化工作運(yùn)行情況實(shí)時(shí)跟蹤,極大提高了礦井的信息管理水平。另一方面,實(shí)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管理后,強(qiáng)化了科區(qū)自主管理。另外,引入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化管控體系,促進(jìn)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),提高員工的工作積極性和創(chuàng)新意識(shí)。
趙固二礦按照“統(tǒng)籌謀劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、分步推進(jìn)、深入實(shí)施”的原則,深入探索實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用,該平臺(tái)主要由各功能子系統(tǒng)組成(如圖1),現(xiàn)有主要功能子系統(tǒng):生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核、績(jī)效考核、任務(wù)督辦管理、內(nèi)部市場(chǎng)化管理及“日清日結(jié)”管理、設(shè)備管理、物資管理、井下物流管理、大數(shù)據(jù)分析等,隨著企業(yè)的發(fā)展逐步增加新的功能子系統(tǒng)以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,其主要做法如下:
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圖1
(一)立足企業(yè)實(shí)際,明確建設(shè)目標(biāo)
通過(guò)該系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)施應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)通過(guò)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控信息系統(tǒng)平臺(tái),將企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)在一個(gè)平臺(tái)存儲(chǔ)與展示,形成礦井的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。
2.實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)量結(jié)算通過(guò)獲取產(chǎn)量、電量等各類(lèi)計(jì)量數(shù)據(jù),自動(dòng)根據(jù)前一天形成的結(jié)算數(shù)據(jù)調(diào)整形成當(dāng)日結(jié)算表單,自動(dòng)根據(jù)預(yù)算結(jié)算差額形成統(tǒng)計(jì)匯總查詢(xún)。
3.實(shí)現(xiàn)“三智能”即智能匯總、智能控制、智能共享。智能匯總,即每天形成的數(shù)據(jù),能生成各種分析報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策支持;智能控制,即結(jié)算項(xiàng)目超過(guò)控制指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)預(yù)警,剛性控制或者柔性控制;智能共享,就是數(shù)據(jù)一次錄入,能實(shí)現(xiàn)智能處理,系統(tǒng)共享。
4.實(shí)現(xiàn)“三全面”就是全面覆蓋所有單位,全面包括縱橫結(jié)算體系,全面集成系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管控全過(guò)程的閉環(huán)管理。
(二)聚焦內(nèi)控主題,完善架構(gòu)功能
依據(jù)礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,探索實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)共享的統(tǒng)一平臺(tái),涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)兩層業(yè)務(wù),利用大數(shù)據(jù)、技術(shù),達(dá)到礦、區(qū)科、班組、崗位(個(gè)人)四級(jí)應(yīng)用。
平臺(tái)包含:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核、績(jī)效考核、任務(wù)督辦管理、內(nèi)部市場(chǎng)化管理及“日清日結(jié)”管理、設(shè)備管理、物資管理、井下物流管理、大數(shù)據(jù)分析等功能。
(三)分項(xiàng)精準(zhǔn)實(shí)施,推動(dòng)縱向深入
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理子系統(tǒng)構(gòu)建礦級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理功能,實(shí)現(xiàn)礦井生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和考核功能。
(1)實(shí)施流程:
依據(jù)生產(chǎn)接替計(jì)劃,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,由各科室單位各自組織擬定生產(chǎn)計(jì)劃,提交企管科組織上會(huì)討論,確定生產(chǎn)計(jì)劃方案。
經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的生產(chǎn)計(jì)劃,由企管科分發(fā)組織各成本管控科室對(duì)管控費(fèi)用科目進(jìn)行測(cè)算,主要涉及材料費(fèi)、電費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、收入、成本、利潤(rùn)、煤質(zhì)等費(fèi)用測(cè)算。
由企管科匯總整理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及成本測(cè)算數(shù)據(jù),形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)部管控計(jì)劃、建議計(jì)劃、外部上報(bào)計(jì)劃。
(2)生產(chǎn)計(jì)劃管理板塊:各類(lèi)生產(chǎn)計(jì)劃分為年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等形式。首先生產(chǎn)技術(shù)主管部門(mén)制定各單位年度計(jì)劃,并可逐月對(duì)年度計(jì)劃按月進(jìn)行分解,形成月度計(jì)劃。主管部門(mén)將各區(qū)隊(duì)各工作面的產(chǎn)量、進(jìn)尺計(jì)劃通過(guò)此模塊進(jìn)行填報(bào)并提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后下達(dá)到各區(qū)隊(duì)進(jìn)行執(zhí)行。
(3)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理
①預(yù)算管理
礦井將各單位年度指標(biāo)預(yù)算和年度指標(biāo)預(yù)算分解情況下達(dá)到各單位。各單位的指標(biāo)項(xiàng)目是根據(jù)當(dāng)年制定的指標(biāo)版本中的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行匹配。預(yù)算管理的主要業(yè)務(wù)模塊有年度預(yù)算分解、年度預(yù)算下達(dá)、月度預(yù)算上報(bào)、月度預(yù)算調(diào)整、月度預(yù)算下達(dá)等。
將礦井下屬各單位或部門(mén)的考核指標(biāo)信息進(jìn)行梳理,將各部門(mén)預(yù)算及考核所涉及到的指標(biāo)進(jìn)行梳理形成指標(biāo)庫(kù)。
指標(biāo)庫(kù)構(gòu)建后,可設(shè)置各部門(mén)當(dāng)年度的指標(biāo)版本,當(dāng)年考核哪些指標(biāo)就可以進(jìn)行選擇。設(shè)置好后的指標(biāo)版本在年度、月度的預(yù)算、考核時(shí)自動(dòng)調(diào)取該版本中的考核指標(biāo)信息。
年度預(yù)算分解及下達(dá):礦井給各下屬部門(mén)在年初時(shí)將本年度的考核指標(biāo)進(jìn)行分解,形成年度預(yù)算。
月度預(yù)算上報(bào)及調(diào)整:礦井各下屬部門(mén)填寫(xiě)月度指標(biāo)的上報(bào)數(shù)據(jù)。此時(shí)即可從指標(biāo)版本中匹配填報(bào)單位所考核的指標(biāo)信息,并自動(dòng)列出。
礦井指標(biāo)填報(bào)的主管部門(mén)即可根據(jù)各部門(mén)填報(bào)的信息,綜合考量數(shù)據(jù)是否需要調(diào)整,如需要調(diào)整,可使用預(yù)算調(diào)整模塊。系統(tǒng)會(huì)記錄每次的調(diào)整人、調(diào)整時(shí)間、調(diào)整量、調(diào)整原因。
月度預(yù)算下達(dá):經(jīng)過(guò)礦井相關(guān)主管部門(mén)審核后,各指標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)即可下達(dá)到礦井各下屬部門(mén)。
通過(guò)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的模擬投入和產(chǎn)出進(jìn)行對(duì)比分析,找出最優(yōu)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,為決策者提供參考。
②考核管理
各部門(mén)在完成當(dāng)月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后,就可以在考核管理中錄入各單位或部門(mén)的指標(biāo)完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行單據(jù)的傳遞及推進(jìn),礦井據(jù)實(shí)調(diào)整后形成考核結(jié)果。考核管理的主要業(yè)務(wù)模塊包含月度考核數(shù)據(jù)填報(bào)、月度考核調(diào)整、月度考核兌現(xiàn)等。
月度考核填報(bào):將礦井各部門(mén)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行填報(bào),在填報(bào)時(shí)也會(huì)根據(jù)指標(biāo)版本信息調(diào)取填報(bào)部門(mén)的指標(biāo)信息。
月度考核調(diào)整:已經(jīng)填報(bào)的考核數(shù)據(jù)如果需要修改,通過(guò)月度考核調(diào)整生成數(shù)據(jù)調(diào)整單據(jù),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核生效。
月度考核兌現(xiàn):最終月度考核數(shù)據(jù)以及月度預(yù)算數(shù)據(jù),按照礦井的考核辦法進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
③成本管理
首先從財(cái)務(wù)部門(mén)獲取到營(yíng)業(yè)成本、期間費(fèi)用等數(shù)據(jù),使用統(tǒng)一模版導(dǎo)入系統(tǒng)中,完成數(shù)據(jù)的采集并進(jìn)行分析。
其次,對(duì)于一些成本考核指標(biāo),通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)將已填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。
2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核子系統(tǒng)
建立礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核體系,梳理各單位或部門(mén)的主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及費(fèi)用指標(biāo)并形成指標(biāo)庫(kù)。將部門(mén)的各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行填報(bào),系統(tǒng)支持考核數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入的功能,并可以根據(jù)考核主管部門(mén)的調(diào)整而靈活制作調(diào)整單。調(diào)整單可記錄調(diào)整人、日期、調(diào)整量等數(shù)據(jù),做到有據(jù)可查。最終形成各部門(mén)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)算數(shù)據(jù),形成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的月度、年度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。
(1)實(shí)施流程:
各指標(biāo)承包科室編制經(jīng)營(yíng)考核結(jié)算表,將結(jié)果報(bào)送企管科。
企管科負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)考核結(jié)算數(shù)據(jù)的收集,并整理出各項(xiàng)超節(jié)。各個(gè)指標(biāo)承包部門(mén)和基層區(qū)隊(duì)整理分析節(jié)超原因。
企管科對(duì)各業(yè)務(wù)科室提交的經(jīng)營(yíng)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并編制單位的經(jīng)營(yíng)分析,交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后交由企管科組織召開(kāi)分析會(huì),并制定管控措施。措施完善后交由各個(gè)指標(biāo)承包部門(mén)、基層單位執(zhí)行措施。
(2)指標(biāo)體系:建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系,形成完整的考核指標(biāo)內(nèi)容及相關(guān)考核公式的設(shè)置。
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(3)指標(biāo)調(diào)整:各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)錄入后的調(diào)整,采用調(diào)整單的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)整,調(diào)整單將記錄調(diào)整人、日期、調(diào)整數(shù)據(jù)內(nèi)容,做到數(shù)據(jù)的安全性和一致性。
(4)指標(biāo)完成情況分析:對(duì)各部門(mén)的考核指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成各部門(mén)綜合數(shù)據(jù)展示,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,包括環(huán)比分析、同比分析等。
3.績(jī)效考核考核子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的績(jī)效考核管理,建立各部門(mén)績(jī)效考核管理體系及相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(1)考核體系管理根據(jù)礦井當(dāng)前的各類(lèi)考核管理所涵蓋的內(nèi)容,如生產(chǎn)任務(wù)考核、雙基考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核、市場(chǎng)化成本考核、績(jī)效考核、契約化考核等考核項(xiàng)目。通過(guò)各相關(guān)職能業(yè)務(wù)部門(mén)的打分及獎(jiǎng)罰錄入,得到全礦各部門(mén)的考核結(jié)果匯總數(shù)據(jù),最終結(jié)果運(yùn)用到礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控信息系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)算過(guò)程中。具體業(yè)務(wù)流程如下圖:
圖2
(1)實(shí)施流程:
按考核內(nèi)容、考核職責(zé)分工,各單位進(jìn)行項(xiàng)目打分。
考核主管部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理匯總,得出考核結(jié)果。
考核結(jié)果反饋至各部門(mén)進(jìn)行總結(jié)分析,同時(shí)應(yīng)用到工資結(jié)算。
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)的制定:將各部門(mén)的考核內(nèi)容及和考核標(biāo)準(zhǔn)(如完成生產(chǎn)任務(wù)所對(duì)應(yīng)系數(shù))在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),經(jīng)過(guò)審核后,發(fā)布到各部門(mén)作為考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
(3)考核打分:各業(yè)務(wù)職能部門(mén)按照考核辦法對(duì)全礦各部門(mén)的考核項(xiàng)目進(jìn)行打分,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)可將考核項(xiàng)目進(jìn)行分配,由各負(fù)責(zé)科室進(jìn)行打分。
(4)考核結(jié)果匯總分析及排名:各項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)匯總后形成各部門(mén)的考核結(jié)果。利用最終考核結(jié)果形成各部門(mén)考核評(píng)優(yōu)排名及考核圖形化、表格化分析。
4.任務(wù)督辦子系統(tǒng)
建立礦級(jí)任務(wù)督辦管理模塊,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)綜合管理的功能。
(1)實(shí)施流程:
任務(wù)發(fā)起人下達(dá)任務(wù),填寫(xiě)任務(wù)執(zhí)行人、責(zé)任部門(mén),要求完成時(shí)間等信息,提交由指定執(zhí)行人執(zhí)行。
任務(wù)執(zhí)行人接收到任務(wù)單并執(zhí)行,任務(wù)完成后,提交任務(wù)完成報(bào)告,若未完成,則提交任務(wù)未完成原因,任務(wù)發(fā)起人可以隨時(shí)對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤。
借助任務(wù)的督辦提醒功能,對(duì)于分派的各項(xiàng)工作,進(jìn)行提前提醒,保證所有工作按照要求及時(shí)辦理。
(2)任務(wù)制定及下達(dá)管理:
制定工作任務(wù)的內(nèi)容和目標(biāo)以及計(jì)劃完成時(shí)間和責(zé)任人。將制定好的工作任務(wù)下達(dá)到責(zé)任人,責(zé)任人根據(jù)任務(wù)完成情況錄入完成內(nèi)容及工作總結(jié),還可上傳成果資料等附件內(nèi)容供查閱。任務(wù)完成后反饋到任務(wù)發(fā)起人處。任務(wù)發(fā)起人可以隨時(shí)對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤。
(3)任務(wù)評(píng)價(jià):
對(duì)于完成的工作任務(wù),任務(wù)發(fā)起人或職能業(yè)務(wù)科室可以對(duì)任務(wù)的完成情況及完成質(zhì)量進(jìn)行工作評(píng)價(jià),督促相關(guān)責(zé)任人員及時(shí)處理并提高工作質(zhì)量。
(4)任務(wù)提醒:
對(duì)于分派的各項(xiàng)工作,可設(shè)置定時(shí)提醒,保證所有工作按照要求及時(shí)辦理。
(5)任務(wù)執(zhí)行情況分析:
系統(tǒng)在月底會(huì)自動(dòng)將所有任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行情況綜合分析,可以把逾期任務(wù)數(shù)量,最長(zhǎng)逾期時(shí)間、最高并發(fā)任務(wù)數(shù)量等信息進(jìn)行展示,同時(shí)將任務(wù)執(zhí)行情況在相關(guān)考核體系系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)果兌現(xiàn)。
5.內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算及“日清日結(jié)”管理子系統(tǒng)建立內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算及“日清日結(jié)”管理子版塊,主要實(shí)現(xiàn)一、二、三、級(jí)市場(chǎng)的預(yù)算和結(jié)算管理,也就是即礦對(duì)區(qū)隊(duì)(車(chē)間)、區(qū)隊(duì)(車(chē)間)對(duì)班組、班組對(duì)崗位的日清日結(jié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(1)一級(jí)市場(chǎng)
一級(jí)市場(chǎng)主要定位于礦層面,包括全礦各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)的預(yù)算、礦對(duì)各科區(qū)的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)及工資結(jié)算情況。
①預(yù)算管理
以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為中心,把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的各項(xiàng)指標(biāo)層層分解,將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)延伸至人工、材料、設(shè)備等要素市場(chǎng)。將預(yù)算和市場(chǎng)化結(jié)合起來(lái),有效地實(shí)現(xiàn)了降本增效的目的。此外,通過(guò)系統(tǒng)和管理的流程改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)費(fèi)用控制從事后考核向事中控制,事前預(yù)算的模式轉(zhuǎn)變。
月度預(yù)算:在月度預(yù)算數(shù)據(jù)的填報(bào)之前,需要將可控成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一編制,將各科區(qū)主要的成本項(xiàng)目進(jìn)行梳理,整理出一套科區(qū)適用并能滿(mǎn)足考核要求的預(yù)算體系。
圖3 預(yù)算編制
將各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用以科區(qū)為單位進(jìn)行填報(bào)。涉及到多種可控成本費(fèi)用的預(yù)算數(shù)據(jù)。
月度預(yù)算調(diào)整:月度預(yù)算數(shù)據(jù)提交后,主管部門(mén)即可結(jié)合實(shí)際情況對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,使預(yù)算數(shù)據(jù)盡可能的精確。
②定額管理
針對(duì)不同類(lèi)型的一級(jí)市場(chǎng)主體,系統(tǒng)分別實(shí)現(xiàn)主體工程、單項(xiàng)工程及零星工程的全過(guò)程管理、一級(jí)市場(chǎng)的定額價(jià)格的電子化管理、收入的自動(dòng)化結(jié)算管理。
③生產(chǎn)計(jì)劃管理
做到從計(jì)劃、到預(yù)算、到施工、到驗(yàn)收、到結(jié)算的全過(guò)程閉環(huán)管理。
④結(jié)算管理
通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上級(jí)市場(chǎng)主體對(duì)下級(jí)市場(chǎng)主體間的結(jié)算。根據(jù)專(zhuān)業(yè)建立不同結(jié)算模型。主要包括:采煤專(zhuān)業(yè)結(jié)算、掘進(jìn)專(zhuān)業(yè)結(jié)算、機(jī)電專(zhuān)業(yè)結(jié)算、運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)結(jié)算、通風(fēng)專(zhuān)業(yè)結(jié)算、其他專(zhuān)業(yè)結(jié)算、單項(xiàng)工程結(jié)算等。通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化管理子板塊構(gòu)建各專(zhuān)業(yè)的結(jié)算,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)結(jié)算,流程化審批。
其他專(zhuān)業(yè)及鏈?zhǔn)浇Y(jié)算:其他專(zhuān)業(yè)的結(jié)算也同樣按照采、掘、機(jī)、運(yùn)、通各專(zhuān)業(yè)構(gòu)建的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)。有定額的整理定額數(shù)據(jù),沒(méi)有定額的看是否掛靠產(chǎn)量、進(jìn)尺,最終滿(mǎn)足結(jié)算要求。
單項(xiàng)工程結(jié)算:一個(gè)單項(xiàng)工程提出后,由派工單位先做預(yù)算提交到主管單位審核下達(dá)并由施工單位錄入資料,進(jìn)行立項(xiàng)、預(yù)算和結(jié)算。若是標(biāo)準(zhǔn)單項(xiàng)工程,則可以直接調(diào)用系統(tǒng)中定額進(jìn)行結(jié)算,若是非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)則用戶(hù)可以按實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行手動(dòng)錄入人工、材料的預(yù)算,并提交申請(qǐng)結(jié)算。
系統(tǒng)提供單項(xiàng)工程立項(xiàng)預(yù)算審批管理及單項(xiàng)工程驗(yàn)收結(jié)算業(yè)務(wù)管理。
單項(xiàng)工程管理嚴(yán)格執(zhí)行“任務(wù)編制—人工、材料預(yù)算—施工—竣工驗(yàn)收—工程結(jié)算”程序,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)工程、各項(xiàng)工作從安排到完成、最終結(jié)算的全過(guò)程閉環(huán)管理,確保工程預(yù)算結(jié)算管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
⑤成本要素考核獎(jiǎng)罰
主要用于錄入收支結(jié)算外的各種獎(jiǎng)罰考核,其中包括個(gè)人獎(jiǎng)罰和部門(mén)獎(jiǎng)罰兩種。獎(jiǎng)罰可以自動(dòng)調(diào)取各種信息,包括:部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)編碼、職工編碼等;系統(tǒng)還支持兩種獎(jiǎng)罰按照部門(mén)、項(xiàng)目等口徑匯總,實(shí)現(xiàn)所有獎(jiǎng)罰的規(guī)范化管理。
⑥工資結(jié)算
根據(jù)市場(chǎng)化結(jié)算收支結(jié)合考核獎(jiǎng)罰結(jié)果系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算出科區(qū)各明細(xì)項(xiàng)目的收支考核情況,并計(jì)算出科區(qū)內(nèi)部結(jié)算結(jié)果,再結(jié)合各要素市場(chǎng)考核兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),生成科區(qū)工資明細(xì),并匯總形成全礦工資匯總表。
(2)二級(jí)市場(chǎng)
主要定位在區(qū)隊(duì)到班組的市場(chǎng)管理,以實(shí)際工作量及實(shí)際消耗為依據(jù),結(jié)合當(dāng)班發(fā)生的其它收支及獎(jiǎng)罰計(jì)算班組當(dāng)班收入。
預(yù)算管理:將區(qū)隊(duì)的各項(xiàng)指標(biāo)預(yù)算情況細(xì)分到各個(gè)班組,將預(yù)算的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)延伸到管理的最末端。
月度預(yù)算:預(yù)算反映了最基層班組的月度預(yù)算情況,仍然按照工作任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)和成本費(fèi)用更進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化分解,如材料費(fèi)、電費(fèi)、修理費(fèi)的預(yù)算下達(dá)到具體各個(gè)班組。
班清班結(jié):三級(jí)市場(chǎng)主體是區(qū)隊(duì)對(duì)班組的班清班結(jié)考核結(jié)算,將班組當(dāng)班的收入及支出內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),收入主要是產(chǎn)品收入及零工等工作的收入數(shù)據(jù),支出則是各項(xiàng)消耗,如材料、電費(fèi)、維修費(fèi)等,可通過(guò)建立消耗臺(tái)賬的模式進(jìn)行明細(xì)數(shù)據(jù)的填報(bào)及匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
(3)三級(jí)市場(chǎng)
主要定位在班組到崗位的結(jié)算管理,也是內(nèi)部市場(chǎng)化管理考核結(jié)算的最小單元。
崗位工資分配:在對(duì)職工崗位的分配方面,對(duì)不同崗位的結(jié)算單價(jià)、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)和考核分配模式進(jìn)行“三定”,將必要的考核結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)全部寫(xiě)入定額表內(nèi),杜絕人為對(duì)收入的調(diào)整。為便于錄入考核,將收入、成本、獎(jiǎng)罰考核等均以表單的形式進(jìn)行考核,同時(shí),為了提高工作效率,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取當(dāng)班職工列表,并根據(jù)相關(guān)的定額標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際考核情況完成對(duì)崗位的考核結(jié)算。在崗位工資的分配上,首先對(duì)各崗位的工序單價(jià)進(jìn)行固化,考核人員根據(jù)個(gè)人所從事的崗位,自動(dòng)調(diào)取所執(zhí)行的工資分配所使用的單價(jià),并結(jié)合出勤、產(chǎn)量及其他收入,最終按照經(jīng)營(yíng)結(jié)果系數(shù)得到職工收入,再減去職工的各項(xiàng)支出得到個(gè)人班清班結(jié)工資。
工資核算兌現(xiàn):月末結(jié)算處理科區(qū)及個(gè)人的各項(xiàng)考核及獎(jiǎng)罰,根據(jù)三、四級(jí)市場(chǎng)的結(jié)算結(jié)果進(jìn)行二次分配,兌現(xiàn)員工的月度效益工資。
礦人力資源科下達(dá)工資總額,區(qū)隊(duì)核算員在核算各項(xiàng)考核(含煤質(zhì)考核)、獎(jiǎng)罰后,按照管輔人員和日常打分職工兩種不同的分配模式進(jìn)行分配,先計(jì)算出工資平均數(shù),管輔人員的工資按照系統(tǒng)的不同來(lái)進(jìn)行分配。
(4)要素市場(chǎng)
建立各類(lèi)要素市場(chǎng),主要包括物資市場(chǎng)、電力市場(chǎng)、加工維修市場(chǎng)、設(shè)備租賃市場(chǎng)、礦車(chē)運(yùn)輸市場(chǎng)、內(nèi)部交易市場(chǎng)、內(nèi)部修理市場(chǎng)等。
通過(guò)建立與各要素市場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),如建立物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資市場(chǎng)中材料消耗費(fèi)用的自動(dòng)統(tǒng)計(jì);建立設(shè)備管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備租賃市場(chǎng)的租賃費(fèi)及設(shè)備維修費(fèi)的統(tǒng)計(jì);建立井下物流配送系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)礦車(chē)運(yùn)輸市場(chǎng)的運(yùn)輸費(fèi)統(tǒng)計(jì);建立內(nèi)部交易系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部修理、內(nèi)部交易、自主經(jīng)營(yíng)等費(fèi)用的結(jié)算與統(tǒng)計(jì)及考核。各系統(tǒng)將要素市場(chǎng)考核數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)降V井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同管控信息系統(tǒng)平臺(tái)中。
6.物資管理子系統(tǒng)
通過(guò)物資管理模塊,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、物資領(lǐng)用申請(qǐng)、消耗管理、二級(jí)庫(kù)管理、修舊利廢管理及物資結(jié)算考核的全過(guò)程化管理。
圖4 物資系統(tǒng)功能架構(gòu)圖
當(dāng)有物資入庫(kù)時(shí),在物資管理系統(tǒng)填寫(xiě)收貨單,并登記發(fā)票信息。當(dāng)發(fā)票確認(rèn)稽核后,向系統(tǒng)傳遞物資的入庫(kù)信息。同時(shí),各單位的需求計(jì)劃匯總及物資領(lǐng)用申請(qǐng),由物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)月度需求計(jì)劃的填報(bào)、審批、匯總,以及物資領(lǐng)料申請(qǐng)的填報(bào)、審批、出庫(kù)確認(rèn)等操作,并向主數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)送需求計(jì)劃匯總數(shù)據(jù)及物資領(lǐng)用出庫(kù)信息。由系統(tǒng)進(jìn)行讀取匯總的需求計(jì)劃和領(lǐng)料出庫(kù)數(shù)據(jù),從而方便采購(gòu)和領(lǐng)料。
領(lǐng)料自動(dòng)進(jìn)入到科區(qū)二級(jí)庫(kù),通過(guò)二級(jí)庫(kù)材料的班組發(fā)放,將材料費(fèi)進(jìn)一步控制。對(duì)于可修舊利廢的物資,系統(tǒng)提供了修舊利廢管理管理等模塊。月底,根據(jù)物資計(jì)劃形成各科區(qū)的材料費(fèi)用考核,自動(dòng)匯總,作為月度考核結(jié)算的資料,并根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際價(jià)形成財(cái)務(wù)帳的出入庫(kù)查詢(xún)。
(1)物資需求計(jì)劃及入庫(kù)管理
由科區(qū)材料員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃申報(bào)材料需求計(jì)劃,相關(guān)人員在網(wǎng)上進(jìn)行審批、匯總后向系統(tǒng)傳遞需求計(jì)劃匯總信息。
在物資系統(tǒng)中進(jìn)行收貨登記及收貨確認(rèn)。確認(rèn)后的數(shù)據(jù)會(huì)通過(guò)主數(shù)據(jù)平臺(tái)向系統(tǒng)傳遞入庫(kù)數(shù)據(jù)信息,并通過(guò)庫(kù)存查詢(xún)可查到賬面物資信息。
對(duì)于修舊利廢物資單獨(dú)建立舊品庫(kù),廢舊物資經(jīng)過(guò)回收并修復(fù)后進(jìn)行入舊品庫(kù)操作。
(2)物資出庫(kù)管理
科區(qū)材料員在物資管理模塊填報(bào)材料的領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批并由庫(kù)管員確認(rèn)出庫(kù)后,可以同步向系統(tǒng)傳遞領(lǐng)用出庫(kù)的物資數(shù)據(jù)。
修舊利廢物資領(lǐng)用時(shí)根據(jù)該物資的交舊比率,需要先回收一定數(shù)量的舊物資(結(jié)合上次申請(qǐng)的該物資的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算應(yīng)回收數(shù)量)。只有回收后才允許領(lǐng)用,提高了廢舊物資的利用率。
(3)修舊利廢管理
修舊利廢管理包括物資的回收、修復(fù)入庫(kù)、出庫(kù)以及修舊物資查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析功能。系統(tǒng)對(duì)于可回收的廢舊物資系統(tǒng)根據(jù)該材料的交舊比率,結(jié)合上次申請(qǐng)的該物資的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算應(yīng)回收數(shù)量。提高了廢舊物資的利用率。系統(tǒng)可以將實(shí)際交舊比例與交舊率對(duì)比,同時(shí)可以查看不同區(qū)隊(duì)對(duì)于廢舊物資回收的對(duì)比情況從而決定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。
(4)區(qū)隊(duì)二級(jí)庫(kù)管理區(qū)隊(duì)從礦倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的材料自動(dòng)進(jìn)入?yún)^(qū)隊(duì)二級(jí)庫(kù),系統(tǒng)可以記錄礦級(jí)庫(kù)和二級(jí)庫(kù)的流轉(zhuǎn)信息,二級(jí)庫(kù)發(fā)放臺(tái)賬等。利用區(qū)隊(duì)二級(jí)庫(kù)對(duì)班組的發(fā)放材料的功能,便于統(tǒng)計(jì)各班組在各個(gè)工程或地點(diǎn)的材料消耗情況。
(5)閑置物資交易管理閑置物資交易將各個(gè)基層部門(mén)作為主體,構(gòu)建閑置物資交易平臺(tái)。可以有效加快各部門(mén)自身積壓材料、設(shè)備等資源的周轉(zhuǎn),并且能夠以相對(duì)優(yōu)惠的價(jià)格從內(nèi)部單位購(gòu)買(mǎi)到自己所需的材料、設(shè)備等資源。從而節(jié)省了生產(chǎn)成本和庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},有效降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。
(6)特殊物資材料管理針對(duì)礦井部分特殊物資(如:?jiǎn)误w柱租賃)建立相應(yīng)的管理模塊,實(shí)現(xiàn)特殊物資收、發(fā)、存、租動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)、匯總及報(bào)表、報(bào)告分析展示功能。